One-Sto Plus›基幹システムはそのまま、見積だけをクラウドに
いまの仕組みはそのまま

基幹システムを入れ替えずに、
見積づくりだけをクラウドに

One-Sto Plus に置くのは見積だけです。受注や請求はこれまでどおりの基幹システムで続けられます。見積書のPDFはメールでも紙でも、今の流れにそのまま乗ります。Excelの見積との併用もできるので、1部署・数名から始められます。

入れ替えなくていい理由

基幹システムの入れ替えは、費用も期間もかかり、現場の負担も大きい仕事です。けれど見積づくりの手間は、基幹システムの外で起きています。仕入先の見積書を転記し、掛率を計算し、清書する。この入口の作業を変えるのに、受注や請求の仕組みまで変える必要はありません。

One-Sto Plus は「見積の入口」だけを引き受けます。出口は御見積書PDFです。お客様への提出も、その後の受注や請求も、今までどおりです。

見積の流れは、こう変わります

1
仕入先・メーカーから見積書が届く今まで通り。メールのPDF、Excel、FAX や紙をスキャンした画像でも構いません。
2
One-Sto Plus で見積を仕上げるAI読み取り、または「鏡+添付」で明細を作り、掛率を入れ、承認を経て御見積書PDFを出します。
3
お客様へ提出する今まで通り。メールでも印刷でも。メーカーの見積書や図面がつながった1通のPDFで出せます。
4
受注・請求は基幹システムで今まで通り。受注になった見積の情報はCSVで渡せます。自動連携は個別にご相談ください。

2つの入口。すべての見積が One-Sto Plus を通ります

入口① 仕入先の見積書は、AIが読み取る

メーカーや商社の見積書PDF・Excel・画像を画面に置くだけで、品番・数量・単価が明細になります。打ち直しはありません。詳しくは 仕入先の見積書PDFをAIが読み取り、見積の明細に をご覧ください。

入口② メーカーのシステムで出した見積は、「鏡」を作って添付

ユニットバスやキッチンは、TOTO・LIXIL・パナソニックなど各社の専用システムで見積と図面を出します。この見積は読み取る必要がありません。One-Sto Plus で「ユニットバス 一式 ¥1,000,000」のように一式行を1行だけ登録し、メーカーの見積書と図面を後ろにつなげて1通の御見積書にします。

  • 一式行に売値と仕入値を入れれば、粗利まで計算されます。商品マスターはいりません。
  • メーカーの見積書と図面のPDFは「見積書に添付」に置くだけ。並び順も変えられます。
  • ダウンロードすると、鏡(御見積書)の後ろにメーカー見積書と図面がつながった1通のPDFになります。
  • カタログや社内メモ、写真は「保管用」に置けば、社内だけで見えてお客様には出ません。
添付の置き場向いているものどうなるか
見積書に添付メーカー見積書・図面御見積書の後ろに、並べた順でつながる
保管用カタログ・社内メモ・写真社内だけで見える。お客様には出ない
案件の書類が、One-Sto Plus に集まります

メールと共有フォルダに分かれていた見積書・図面・カタログが見積ごとに残り、担当者が代わってもあとから探せます。

Excelの見積と併用できます

全社で一斉に切り替える必要はありません。まず見積担当の数名、1部署から使い始め、効果を見てから広げられます。使わない部署はExcelのままで構いません。社内のだれでも同じ画面を見られるので、営業所をまたいで見積を探すこともできます。

作った見積は、そのまま会社の数字に

ふだんどおり見積を作るだけで、誰が・どの得意先に・どのメーカーを・いくら出し・どれだけ受注になったかが見積分析に集まります。kintone や Salesforce、Excel への転記はいりません。管理者は日次ボードで今日・今週・今月の金額と件数、受注率を担当者別・得意先別に見られます。

見積分析の画面。担当者別・得意先別・月別の実績
見積分析。月別の推移、担当者別、得意先別、メーカー別、ステータス別に見られます。

導入の流れ。最短2週間で

1
お申込みアカウント数を決めます。営業・見積担当の人数だけで結構です。
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初期設定商品マスター(CSV)は当社でお預かりして取り込みます。会社・営業所・ユーザーの登録は説明会でご案内します。鏡+添付の見積は、マスターがなくても初日から作れます。
3
現地説明会御社にお伺いして操作をご説明し、操作マニュアルをお渡しします。マニュアルは画面の中からも開けます。
4
利用開始まず1部署・数名から。受発注・請求まで扱う「フルプラン」への切り替えも、データそのままでできます。

用意していただくのは、商品と得意先のデータだけです。ブラウザ(Chrome・Edge)だけで使え、PCへのインストールやサーバーの設置はいりません。1か月のトライアルもあります。

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