One-Sto Plus›掛率で単価を計算し、御見積書PDFへ
電卓とExcelの計算を、なくす

掛率か利益率を入れるだけで、
売単価・粗利・御見積書PDFまで

仕入掛率と販売掛率、または利益率を入れると、単価・金額・粗利がその場で計算されます。商品マスターから定価が入り、品番と品名を2段で印字した御見積書PDFが数分で仕上がります。値引き後の案は枝番で残り、承認された見積書だけに角印が入ります。

掛率の計算を、行ごとに繰り返さない

定価に掛率を掛けて売単価を出し、仕入単価との差で粗利を見る。住宅設備商社の見積では当たり前の計算ですが、行ごとに電卓やExcelで計算して転記していると、時間も間違いも増えます。

One-Sto Plus では、掛率か利益率を入れるだけです。計算は画面の中で済み、全行にまとめて適用できます。

  • 掛率でも利益率でも。販売掛率を入れれば売単価が、利益率を入れれば掛率が逆算されます。仕入掛率も同じ画面で入れられ、粗利が正確に残ります。
  • 全行に一括適用。見積全体に同じ掛率を入れるのも、選んだ行だけ変えるのも一度の操作です。
  • 商品コード(値引きコード)別の掛率。メーカーや商品コードごとの掛率を登録しておけば、明細に一括で付けられます。セット計やゾーン計から商品コードをまとめて付けることもできます。
  • 仕入先の見積書に書かれた掛率も拾う。「希望小売価格×60%」のような注記があれば、AI読み取りのときに仕入掛率として全行に入れます。

商品マスターから、定価が自動で入る

品番や品名の一部を入れると候補が出て、選ぶと定価が入ります。カタログで探す手間はありません。メーカーの定価データ(TOTOの定価データなど)や自社の商品CSVを取り込めます。価格の改定履歴を持っているので、価格基準日を指定すれば当時の単価で見積を作れます。

表の形はExcelと同じ。マスを押して、そのまま入力

品目編集の画面は表そのものです。マス目をクリックして品番や数量を直し、行をまとめてセットにし、並び替えます。Excelで見積を作ってきた方が、特別な操作を覚えずに使えるようにしています。

品目編集の画面。品番を入れると候補が出て定価が入る
品番を入れると候補が出て、定価が入ります。掛率は右の列に入れるだけです。

御見積書PDFは、その場で

ボタンひとつで御見積書PDFができます。お客様にそのまま出せる体裁にしています。

明細の表示品番と品名を2段で印字。サイズ欄あり。セット品はまとめて1行に
一覧表商品コード(値引きコード)別の掛率一覧表を付けられます
ヘッダー宛名・提出元・有効期限・納入時期・支払方法などの定型文。営業所の登録内容から自動で入ります
添付メーカーの見積書や図面のPDFを御見積書の後ろにつなげ、1通のPDFにできます。社内用の資料は「保管用」として見積に残せます
印承認された見積書の1ページ目に会社の角印、担当者・部長・所長の印。未承認の間は「未承認(社内確認用)」の透かしが入ります
御見積書PDFの例。品番と品名を2段で印字
御見積書PDF。品番と品名を2段で見やすく印字します。

値引き後の案は「別提案」として枝番で残す

商談の途中で値引きをしたとき、元の見積を上書きすると、どの案をお客様に出したか分からなくなります。One-Sto Plus では、値引き後の見積を同じ見積番号の枝番で保存します。第1版・第2版・第3版が並び、どの版を出したかが残ります。過去の見積を複製すれば、似た案件の見積も数分で作れます。

承認フロー。出す前に、会社が確認する

1
担当者が承認を依頼見積詳細の「承認を依頼」を押すだけ。依頼中の御見積書には角印が付きません。
2
部長が承認。条件に当てはまれば所長も見積金額や粗利率の条件を会社ごとに決められます。承認者には画面のベルとメールで通知。差し戻しは理由付きでその場で。
3
承認済みの御見積書に角印と印お客様に出す版と、社内で確認した版が一致します。誰がいつ承認したかが見積ごとに残ります。

承認フローを使うかどうかは会社ごとに選べます。小さな組織では使わず、角印だけ付けることもできます。

作った見積は、そのまま会社の数字に

御見積書を出した時点で、誰が・どの得意先に・いくら出したかが見積分析に載ります。集計のための入力やExcel作業はいりません。詳しくは 出した見積、会社の資産になっていますか をご覧ください。

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